В левом меню программы найдите раздел EBF Conto. После открытия вы увидите три основных раздела:

• Документы - для просмотра созданных документов планирования
• Справочники - для настройки периодов и счетов планирования
• Сервис - для работы с обработкой планирования

Щелкните мышкой по разделу Справочники, затем выберите "Периоды планирования по счетам учета".

Вы увидите список уже созданных периодов планирования (если они есть).

Нажмите кнопку "Создать" для добавления нового периода планирования.

Заполните основные реквизиты:

• Код: Не заполняйте! Проставляется автоматически.
• Наименование: Рекомендуем указывать в цифрах, например:
  • 01-2025 (январь 2025)
  • 02-2025 (февраль 2025)
  • 1/4-2025 (первый квартал 2025)
• Периодичность: Выберите из выпадающего списка:
  • Месяц
  • Квартал
  • Год
• Дата окончания периода: Очень важно! Укажите последний день периода:
  • Для месяца: 31.01.2025, 28.02.2025 и т.д.
  • Для квартала: 31.03.2025, 30.06.2025 и т.д.
  • Для года: 31.12.2025

В карточке периода планирования есть две вкладки:

• Доходы - для счетов учета доходов (6000, 6010, 6020, 6030 и т.д.)
• Расходы - для счетов учета расходов (7000, 7010, 7100, 7110 и т.д.)

Нажимайте кнопку "Добавить" и выбирайте необходимые счета из списка. Переключайтесь между вкладками "Доходы" и "Расходы" для добавления всех нужных счетов.

Пример счетов:

• 6000 - Доход от реализации продукции и оказания услуг
• 6020 - Возврат проданной продукции
• 6010 - Доход от реализации продукции и оказания услуг
• 6030 - Скидки с цены и продаж

Если необходимо вести планирование с детализацией по статьям затрат или другим аналитикам, установите галочку в колонке "По субконто" напротив нужного счета.

Например, для счета 7110 "Расходы по реализации продукции и оказанию услуг".

После установки галочки ниже появится дополнительная табличная часть "Субконто для учета по счету 7110".

Здесь автоматически подтянутся все статьи затрат, которые использовались в указанном периоде.

Нажмите кнопку "Настройки", чтобы:

• Выбрать дополнительную группировку по подразделениям, проектам и т.д.
• Добавить новые статьи затрат, которых пока нет в списке, но они планируются в будущем периоде

В окне настроек вы можете:

• Выбрать нужные элементы из списка существующих статей
• Сгруппировать их по дополнительным реквизитам (например, по подразделениям)
• Добавить новые статьи затрат через вкладку "Группировки"

После настройки обязательно нажмите "Записать и закрыть"!

На картинке показан пример настроенных статей затрат с группировкой. Система автоматически подтянула все статьи, относящиеся к счету 7110.

В главном меню выберите:

Сервис → Обработка планирования прибыли и убытков

Работа с обработкой:

1. Выберите организацию из выпадающего списка
2. Выберите период планирования, например "11-2025"
3. Нажмите "Получить актуальные данные" - система автоматически:
   • Подтянет все настроенные счета и статьи из справочника
   • Загрузит фактические данные из оборотно-сальдовой ведомости за указанный период
4. Заполните плановые суммы в колонке "Планируемый расход" для каждой статьи учета
5. Проверьте отклонения - система автоматически рассчитает разницу между планом и фактом
6. Сохраните данные - нажмите кнопку "Записать и закрыть"

После сохранения данных через обработку, они автоматически попадают в раздел "Документы → Планирование прибыли и убытков".

Особенности работы с документами:

• Только просмотр: В разделе "Документы" нельзя вносить изменения - это архив сохраненных версий планирования
• Версионность: Если вы вернетесь к обработке и внесете изменения, создастся новый документ с новой датой и временем
• Актуальные данные: Для каждого периода актуальными считаются данные с последней датой сохранения
• Коллективная работа: Разные специалисты (экономисты, аудиторы) могут корректировать планирование, и все версии будут сохранены